Gestión de clientes
Administra la información de tus clientes y sus cuentas corrientes para ventas a crédito.
Crear y editar clientes
- Ve a "Clientes" → "Gestión de Clientes".
- Haz clic en "Nuevo Cliente".
- Completa los datos: nombre, apellido, DNI/CUIT, dirección, teléfono, email.
- Asigna condición de IVA si corresponde.
- Configura límite de crédito si deseas permitir ventas a cuenta.
- Guarda el cliente. Se creará automáticamente su cuenta corriente.
Buscar y filtrar clientes
Puedes buscar clientes por:
- Nombre o apellido
- DNI o CUIT
- Teléfono
La búsqueda funciona mientras escribes.
Ventas a crédito (cuentas corrientes)
- En el punto de venta, selecciona el cliente antes de cobrar.
- Elige "Cuenta Corriente" como medio de pago.
- El sistema verificará el límite de crédito disponible.
- Si hay saldo suficiente, confirmará la venta a crédito.
- Se registrará la deuda en la cuenta del cliente.
Registro de cobros
- Ve a "Clientes" → "Cobros".
- Selecciona el cliente deudor.
- Elige la venta o deuda específica a cobrar.
- Ingresa el monto a cobrar (puede ser parcial).
- Selecciona medio de pago (efectivo, tarjeta, transferencia).
- Registra el cobro. Se actualizará el saldo pendiente.
Consulta de saldos
- Desde la ficha del cliente, ve a "Cuenta Corriente".
- Verás el saldo total pendiente.
- Detalle de cada deuda con fechas y montos.
- Historial de pagos realizados.
Reportes de clientes
- Clientes con saldo: Lista de clientes deudores.
- Historial de compras: Todas las ventas de un cliente.
- Clientes más importantes: Ranking por volumen de compras.
- Morosidad: Clientes con deudas vencidas.
Configuración de límites de crédito
- En la edición del cliente, busca "Límite de Crédito".
- Ingresa el monto máximo que puede deber el cliente.
- El sistema alertará si se supera el límite en ventas.
- Puedes modificar el límite en cualquier momento.
Envío de estados de cuenta
- Desde la ficha del cliente, haz clic en "Enviar Estado de Cuenta".
- El sistema generará un PDF con el resumen de deuda.
- Se enviará automáticamente por email si está configurado.
- Incluye detalle de compras, pagos y saldo actual.
Importación masiva de clientes
- Prepara un Excel con: nombre, DNI, dirección, teléfono, email.
- Ve a "Clientes" → "Importar Clientes".
- Selecciona el archivo y mapea las columnas.
- El sistema validará DNIs duplicados.
- Confirma la importación. Se crearán los clientes automáticamente.
Problemas comunes y soluciones
- Cliente duplicado: Busca por DNI antes de crear uno nuevo.
- Límite de crédito superado: Aumenta el límite o cobra parte de la deuda.
- No permite venta a crédito: Verifica que el cliente tenga límite configurado.
- Email no se envía: Revisa configuración de correo electrónico.
- Saldo incorrecto: Revisa el historial de movimientos en cuenta corriente.
Buenas prácticas
- Mantén actualizados los datos de contacto de clientes.
- Establece límites de crédito realistas según historial de pagos.
- Envía estados de cuenta mensualmente a clientes con saldo.
- Revisa cuentas por cobrar semanalmente.
- Ofrece descuentos por pago al contado para mejorar flujo de caja.