Reportes

Generación de reportes y análisis

El sistema incluye potentes herramientas de reportes para analizar el rendimiento de tu negocio.

Reportes de ventas

Resumen de ventas

1. Ve a "Reportes" → "Ventas" → "Resumen de Ventas".
2. Selecciona rango de fechas (desde/hasta).
3. Elige si quieres ver por día, semana o mes.
4. El reporte muestra: total vendido, cantidad de ventas, ticket promedio.
5. Puedes filtrar por empleado para ver rendimiento individual.

Ventas por empleado

1. Selecciona "Ventas por Empleado" en el menú de reportes.
2. Elige el empleado de la lista desplegable.
3. Configura el período de tiempo.
4. Verás: total vendido, cantidad de transacciones, productos más vendidos por ese empleado.

Ventas del día actual

1. Selecciona "Ventas del Día" para ver el resumen de hoy.
2. No requiere configuración de fechas.
3. Muestra totales en tiempo real.

Reportes de inventarios

Inventario completo

1. Ve a "Reportes" → "Inventarios" → "Inventario Completo".
2. El reporte lista todos los productos con su stock actual.
3. Incluye: código, descripción, stock, precio costo, precio venta.
4. Puedes exportar a Excel para análisis externo.

Productos bajo stock mínimo

1. Selecciona "Stock Bajo Mínimo".
2. Muestra productos que necesitan reposición.
3. Incluye cantidad actual vs. stock mínimo.
4. Útil para pedidos a proveedores.

Productos vencidos

1. Ve a "Productos Vencidos".
2. Muestra productos próximos a vencer o ya vencidos.
3. Calcula días restantes automáticamente.
4. Permite filtrar por período de vencimiento.

Kardex detallado

1. Selecciona un producto específico.
2. El kardex muestra todas las entradas y salidas.
3. Incluye: fecha, tipo de movimiento, cantidad, usuario, motivo.
4. Útil para auditar movimientos de stock.

Reportes financieros

Cuentas por cobrar

1. Ve a "Reportes" → "Financieros" → "Cuentas por Cobrar".
2. Muestra clientes con saldos pendientes.
3. Incluye: cliente, monto total, fecha de última venta.
4. Permite ver detalle de cada deuda.

Cuentas por pagar

1. Selecciona "Cuentas por Pagar".
2. Muestra proveedores con saldos pendientes.
3. Incluye compras a crédito sin pagar.
4. Ayuda a gestionar flujo de caja.

Ganancias y pérdidas

1. Ve a "Ganancias del Período".
2. Selecciona rango de fechas.
3. Calcula automáticamente: ingresos - costos = ganancia.
4. Muestra desglose por producto o categoría.

Flujo de caja

1. Selecciona "Flujo de Caja".
2. Muestra movimientos de efectivo por día.
3. Incluye: ventas, gastos, pagos a proveedores, cobros de clientes.
4. Útil para análisis financiero diario.

Reportes de AFIP

Transacciones AFIP

1. Ve a "Reportes" → "AFIP" → "Transacciones".
2. Muestra todas las facturas electrónicas emitidas.
3. Incluye: número de factura, CAE, fecha, cliente, total.
4. Permite verificar cumplimiento AFIP.

Estadísticas AFIP

1. Selecciona "Estadísticas AFIP".
2. Muestra resumen mensual de facturación.
3. Incluye: total facturado, IVA, cantidad de comprobantes.
4. Útil para declaraciones juradas.

Filtros y personalización

• Rango de fechas: Desde/hasta para todos los reportes.
• Por empleado: Filtrar ventas por quien realizó la transacción.
• Por producto/grupo: Analizar rendimiento de categorías específicas.
• Por cliente: Ver historial de compras de clientes específicos.

Exportación y envío

Exportar a Excel/PDF

1. En cualquier reporte, busca el botón "Exportar".
2. Elige formato: Excel (.xlsx) o PDF.
3. Selecciona ubicación para guardar el archivo.
4. Los archivos incluyen toda la información del reporte.

Envío automático por email

1. Configura destinatarios en "Configuración" → "Reportes por Email".
2. Selecciona qué reportes enviar automáticamente.
3. Programa frecuencia: diaria, semanal, mensual.
4. El sistema genera y envía sin intervención manual.

Problemas comunes y soluciones

• Reporte vacío: Verifica fechas y filtros; asegúrate de tener datos en ese período.
• Reporte lento: Reduce el rango de fechas o usa filtros más específicos.
• Datos incorrectos: Verifica que las ventas estén correctamente registradas.
• Email no se envía: Revisa configuración SMTP y destinatarios.
• AFIP no muestra datos: Asegúrate de que la facturación esté habilitada.

Buenas prácticas

• Genera reportes de ventas diariamente para seguimiento en tiempo real.
• Revisa stock bajo mínimo semanalmente para evitar faltantes.
• Configura envío automático de reportes clave a dirección de email.
• Exporta reportes importantes a Excel para análisis detallado.
• Usa filtros para enfocarte en información específica.
• Compara reportes mes a mes para identificar tendencias.