Stock e Inventario

Gestión de productos

El sistema permite gestionar todos los productos de tu negocio, incluyendo información detallada como precios, stock, códigos de barras y más.

Crear y editar productos

1. Ve al menú principal y selecciona "Configuración" → "Productos".
2. En la pantalla de productos, puedes buscar productos existentes escribiendo en el campo de búsqueda.
3. Para crear un producto nuevo, haz clic en "Nuevo" o usa la opción "Productos de Muestra" para importar productos predefinidos por rubro (Ferretería, Supermercado, etc.).
4. Completa los campos: código único, descripción, precio de costo, precio de venta, precio mayoreo, stock actual, stock mínimo, fecha de vencimiento, si se vende por unidad o granel, y si usa control de inventario.
5. Guarda los cambios. El sistema validará que el código sea único.

Buscar productos

Puedes buscar productos por:

• Código de barras o código interno
• Descripción del producto
• Grupo o categoría

La búsqueda es automática mientras escribes.

Kardex y movimientos de stock

El kardex registra todos los movimientos de entrada y salida de productos:

• Entradas: Compras a proveedores, ajustes positivos
• Salidas: Ventas, ajustes negativos
• Usuario: Quién realizó el movimiento
• Fecha y hora: Momento exacto del movimiento

Para ver el kardex: ve a "Inventarios" → "Kardex". Selecciona un producto y filtra por fechas.

Ajustes manuales de stock

1. Desde el kardex, selecciona el producto a ajustar.
2. Haz clic en "Nuevo Movimiento" o "Ajuste".
3. Ingresa la cantidad a ajustar (positiva para entrada, negativa para salida).
4. Indica el motivo del ajuste (ej: "Conteo físico", "Producto dañado").
5. Confirma el ajuste. El sistema actualizará el stock automáticamente.

Nota: Si el producto tiene control de inventario activado, no permitirá stock negativo en ventas.

Stock mínimo y alertas

Configura el stock mínimo para cada producto para recibir alertas automáticas:

1. En la edición del producto, establece el "Stock Mínimo".
2. El sistema mostrará alertas en el dashboard principal cuando el stock esté por debajo del mínimo.
3. Genera reportes de "Productos bajo stock mínimo" desde el menú de reportes.

Productos vencidos

Para productos con fecha de vencimiento:

• El sistema calcula automáticamente los días restantes para vencer.
• Genera alertas cuando faltan pocos días.
• Ve reportes de "Productos Vencidos" para ver cuáles están próximos a vencer o ya vencieron.

Grupos y categorías

Organiza tus productos en grupos para mejor gestión:

1. Ve a "Configuración" → "Grupos de Productos".
2. Crea grupos como "Bebidas", "Limpieza", "Alimentos", etc.
3. Asigna cada producto a un grupo al editarlo.
4. Los reportes pueden filtrarse por grupo.

Códigos de barras

El sistema genera códigos de barras automáticamente:

• Al crear un producto, se genera un código único.
• Puedes imprimir códigos de barras desde la pantalla de productos.
• En ventas, puedes usar lectores de códigos de barras para búsqueda rápida.

Imágenes de productos

1. En la edición del producto, haz clic en "Seleccionar Imagen".
2. Elige una imagen desde tu computadora (formatos JPG, PNG).
3. La imagen se mostrará en la lista de productos y en ventas.
4. Tamaño recomendado: máximo 1MB por imagen.

Importación masiva de productos

Para cargar muchos productos a la vez:

1. Prepara un archivo Excel o CSV con las columnas: Código, Descripción, Precio Costo, Precio Venta, Stock, etc.
2. Ve a "Productos" → "Importar desde Excel".
3. Selecciona el archivo y haz clic en "Analizar".
4. El sistema detectará automáticamente el formato y separadores.
5. Revisa la vista previa y corrige cualquier error.
6. Confirma la importación. El sistema validará duplicados y creará los productos.

Exportación de productos

1. Desde la pantalla de productos, haz clic en "Exportar".
2. Elige la ubicación para guardar el archivo Excel.
3. El archivo incluirá todos los productos con sus datos completos.
4. Puedes editar el Excel y reimportarlo si es necesario.

Problemas comunes y soluciones

• Producto no aparece en búsquedas: Verifica que esté activo y el código sea correcto.
• Stock negativo en reportes: Revisa el kardex por movimientos incorrectos y ajusta manualmente.
• Duplicados al importar: El sistema te preguntará si quieres excluir productos existentes o sobrescribirlos.
• Imagen no se guarda: Verifica que el archivo no sea demasiado grande y tengas permisos de escritura.
• Código de barras repetido: Cada producto debe tener un código único; el sistema lo valida automáticamente.

Buenas prácticas

• Realiza inventarios físicos mensuales y compara con el stock del sistema.
• Configura stock mínimo para al menos el 20% del stock promedio mensual.
• Usa códigos de barras para agilizar las ventas.
• Haz backup de la base de datos antes de importaciones masivas.
• Organiza productos en grupos lógicos para reportes más útiles.
• Revisa productos vencidos semanalmente y retira los caducados.

Inventarios físicos y conteos

Realiza conteos físicos periódicos para mantener la precisión del stock:

1. Ve a "Inventarios" → "Nuevo Inventario".
2. Selecciona el tipo: completo o por grupos.
3. El sistema generará una lista de productos con stock actual.
4. Imprime la lista o exporta a Excel para facilitar el conteo físico.
5. Durante el conteo, registra las cantidades reales encontradas.
6. Al finalizar, compara con el stock del sistema y genera ajustes automáticos.
7. El sistema creará movimientos de ajuste en el kardex con motivo "Inventario Físico".

Recomendación: Realiza inventarios mensuales o trimestrales. Usa códigos de barras para acelerar el proceso de conteo.