Ventas

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Proceso de venta (flujo rápido)

El punto de venta está diseñado para ser rápido y eficiente, permitiendo procesar ventas en segundos.

Paso a paso - Venta rápida

  1. Abre el módulo de ventas desde el menú principal.
  2. Busca el producto escribiendo su código, descripción o escaneando el código de barras.
  3. Si el producto se vende por granel, ingresa la cantidad deseada (puedes usar decimales).
  4. Selecciona el medio de pago: efectivo, tarjeta de crédito/débito, MercadoPago o cuenta corriente del cliente.
  5. Confirma la venta. El sistema imprimirá automáticamente el ticket o factura según tu configuración.

Modos de búsqueda de productos

El sistema tiene dos modos principales:

Venta a granel

  1. Busca el producto que se vende por granel.
  2. El sistema abrirá una ventana especial para ingresar la cantidad exacta (ej: 1.5 kg, 2.3 litros).
  3. Ingresa la cantidad usando el teclado numérico o la calculadora en pantalla.
  4. Confirma y continúa con el medio de pago.

Medios de pago disponibles

Venta a crédito / Cuentas corrientes

  1. Durante la selección de medio de pago, elige "Cuenta Corriente".
  2. Selecciona el cliente de la lista o crea uno nuevo si no existe.
  3. El sistema verificará el límite de crédito disponible.
  4. Confirma la venta. Se registrará como pendiente de pago en la cuenta del cliente.
  5. El cliente podrá pagar posteriormente desde el módulo de cobros.

Precios mayoreo automáticos

Si configuras precios mayoreo en los productos:

Cierres de caja y reportes del turno

Al finalizar el día o turno:

  1. Ve a "Caja" → "Cerrar Turno".
  2. El sistema calculará automáticamente todos los totales por medio de pago.
  3. Incluirá ventas en efectivo, tarjeta, MercadoPago y cuentas corrientes.
  4. Calculará las ganancias usando la fórmula: (precio_venta - costo) × cantidad.
  5. Generará un reporte detallado que puedes imprimir o guardar.

Impresión y configuración de comprobantes

  1. Ve a "Configuración" → "Diseñador de Comprobantes".
  2. Personaliza el diseño de tickets y facturas.
  3. Configura qué impresora usar para cada tipo de comprobante.
  4. Prueba la impresión desde la configuración.

Para problemas de impresión: reinicia el servicio de impresión de Windows o verifica que la impresora esté correctamente configurada.

Integración con AFIP

Para emitir facturas electrónicas válidas:

  1. Configura tu CUIT y certificado AFIP en "Configuración" → "AFIP".
  2. Selecciona el punto de venta autorizado.
  3. En ventas, elige "Factura" como tipo de comprobante.
  4. El sistema se conectará automáticamente con AFIP para obtener el CAE.
  5. Si hay problemas de conexión, la venta se guardará como ticket y podrás facturar posteriormente.

Ventas en espera

Para ventas complejas o pedidos:

  1. Agrega productos normalmente a la venta.
  2. Antes de cobrar, haz clic en "Guardar en Espera".
  3. Asigna un nombre o referencia a la venta.
  4. La venta quedará guardada y podrás recuperarla más tarde desde "Ventas en Espera".
  5. Edita, agrega productos o cobra cuando el cliente esté listo.

Historial de ventas

  1. Ve a "Reportes" → "Historial de Ventas".
  2. Filtra por fecha, cliente, producto o usuario.
  3. Puedes ver detalles completos de cada venta.
  4. Anular ventas si es necesario (solo si no se han usado los productos).

Edición de cantidades en venta actual

  1. En la grilla de productos de la venta actual, selecciona el producto a modificar.
  2. Usa los botones "+" para aumentar cantidad o "-" para disminuir.
  3. Para cambiar completamente la cantidad, haz clic en el campo cantidad y escribe el nuevo valor.
  4. Para eliminar un producto, usa el botón "EL" (eliminar línea).

Cambio de precio en venta

  1. Selecciona el producto en la venta actual.
  2. Ingresa el nuevo precio in el campo correspondiente.
  3. El sistema recalculará automáticamente los totales.
  4. Útil para descuentos especiales o precios promocionales.

Tema de interfaz

El módulo de ventas soporta dos temas visuales:

Cambia el tema desde el botón "Tema" en la interfaz de ventas. El tema se guarda por caja/usuario.

Actualización de stock en tiempo real

El sistema actualiza automáticamente el stock disponible:

Descuentos y promociones

Aplica descuentos a la venta completa o por línea:

  1. Haz clic en el botón "Descuento" durante la venta.
  2. Selecciona tipo: porcentaje o monto fijo.
  3. Aplica a toda la venta o productos específicos.
  4. El sistema recalcula automáticamente IVA y totales.

Los descuentos se registran en el historial para auditoría.

Integración con balanza electrónica

Para productos vendidos por peso:

  1. Conecta la balanza al puerto serial configurado.
  2. En ventas a granel, selecciona "Usar Balanza".
  3. La balanza enviará automáticamente el peso al sistema.
  4. Configura calibración y unidades (kg, lb, etc.).

Compatible con básculas estándar del mercado.

Notificaciones y alertas

El sistema muestra notificaciones importantes:

Cálculos automáticos avanzados

El sistema realiza cálculos complejos automáticamente:

Serialización de comprobantes

Control automático de numeración:

Manejo avanzado de errores

El sistema incluye protección robusta contra errores:

Precalentamiento de caché

Para rendimiento óptimo:

Errores comunes y soluciones

Roles de usuario en ventas

El sistema controla los permisos según el rol del usuario:

Los permisos se verifican automáticamente al acceder al módulo de ventas.

Consejos y buenas prácticas